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Office 365

Office 365 – Planes y precios

Disponer de opciones múltiples es muy bueno, pero la cantidad de planes de Office 365 puede hacer que sea difícil determinar cuál es la mejor para tu negocio. 

La buena noticia es que no tienes por qué sentirte abrumado, porque puedes combinar planes e incluso cambiar de plan en cualquier momento.

A continuación, le indicamos cómo elegir el plan de Office 365 adecuado para su empresa, y también te contamos los precios para cada uno de sus planes.

Cómo elegir el mejor plan de Office 365 de acuerdo a tus necesidades

1. Evalúa lo que tienes actualmente

Haz un inventario de lo que tienes actualmente. ¿Qué tipo de ordenadores tienen tus  empleados, incluidos los sistemas operativos que ejecutan? 

Deberás asegurarse de que todos estos sean compatibles con Office 365 o que planees actualizarlos al mismo tiempo. Dado que Office 365 está basado en la nube, esto no suele ser un gran problema. 

2. Evalúa tus necesidades

¿Qué estás tratando de lograr, aumentar la productividad y la colaboración o reforzar la seguridad?

¿Qué necesitas para lograr esto? ¿Qué es importante para tu negocio y qué no lo es? 

Normalmente, no todos en tu empresa tendrán las mismas necesidades, por eso es importante diferenciar las necesidades de cada departamento.

3. Establece tu presupuesto

Antes de elegir un plan, deberás averiguar cuánto puedes gastar de manera realista. Necesitarás dos presupuestos para una migración de Office 365: uno para las tarifas de licencias y otro para los costes asociados con la migración.

Las licencias de Office 365 generalmente se facturan por usuario, mes a mes, por eso es importante que determines cuánto puedes gastar por empleado y cuánto puedes gastar para todo tu equipo. 

Además, las migraciones no son gratuitas, el coste de la migración puede variar ampliamente según el tamaño y la cantidad de datos que necesites migrar.

4. Compara entre los diferentes planes.

Esta es la parte donde las cosas pueden ser abrumadoras, ya que hay muchas opciones para elegir. 

Por empezar, elimina, cualquiera de las opciones que queden fuera de tu presupuesto.

Si en tu empresa tiene más de 300 usuarios, elimina los planes de negocios Business Essentials, Business y Business Premium, ya que todos ellos tienen un límite máximo de 300 usuarios.

¿Quieres saber los diferentes precios y características de los planes de Office 365?

Vamos por ello.

Precio y planes de Office 365 para casa

Office 365 Personal

Es la opción más barata de Office 365, en La Tienda de las Licencias lo tienes por 55,90 € al año

Dispone de Word, Excel y Powerpoint.

Lo puedes usar tanto en PC como en Windows, además de en tu tablet o móvil.

Office 365 Hogar

Es igual que la versión personal, solamente que lo podrás usar en 6 dispositivos, sin importar que sean PCs, MAC, tablets o móviles.

Precio y planes de Office 365 empresariales

Toma tu lista de necesidades y encuentra el plan que más se ajuste a sus necesidades.

Office 365 Business

Precio: 8 euros por usuario por mes.

Para quien es: empresas con menos de 300 usuarios que solo necesitan aplicaciones de Office, almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube, aquí el alojamiento de correo electrónico no está.

Lo que obtendrás: 

  • - Versiones de escritorio de las aplicaciones de Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
  • - Versiones web de las aplicaciones Office Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
  • - OneDrive y 1 TB de almacenamiento OneDrive.
  • - Soporte de implementación de FastTrack, soporte telefónico y web 24/7. 

Office 365 Business Premium

El plan de negocios más caro es Office 365 Business Premium. Esta licencia cuesta más que la opción Enterprise E1, por lo que comparar las características es esencial para elegir la opción correcta.

Precio: 139 euros por usuario por año 

Para quien es: empresas  con menos de 300 usuarios que necesitan las últimas versiones de escritorio de aplicaciones de Office, servicios en la nube y alojamiento de correo electrónico.

Lo que obtendrás:

  • - Correo electrónico con buzón de 50 GB.
  • - Direcciones de correo electrónico personalizadas.
  • - Versiones de escritorio de las aplicaciones de Office Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
  • - Versiones web de las aplicaciones de Office 2016: Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
  • - 1 TB de almacenamiento OneDrive.
  • - SharePoint, que es intranet de la empresa y sitios de equipos para conectar a las personas con el contenido, la experiencia y los procesos.
  • - Skype Empresarial: videoconferencias HD ilimitadas para hasta 250 personas.
  • - Espacio de trabajo basado en chat de los equipos de Microsoft.
  • - Reservas de Microsoft para permitir a los clientes programar citas.
  • - Microsoft Planner para gestionar tareas y trabajo en equipo.
  • - Yammer para colaborar a través de departamentos y ubicaciones.
  • - Soporte de implementación de FastTrack.
  • - Soporte telefónico y web 24/7

Office 365 Enterprise E1

E1 es el plan empresarial más barato.

Precio: 5,75 euros por usuario por mes, compromiso anual.

Para quién es: los usuarios que no necesitan versiones de escritorio de Outlook u aplicaciones de Office, pero aún requieren eDiscovery y gobernabilidad de datos.

Lo que obtendrás:

  • - Correo electrónico del buzón de 50 GB, solo accesible desde Outlook en línea.
  • - Conferencia web de Skype Empresarial, mensajería instantánea, reuniones en línea.
  • - OneDrive para empresas.
  • - SharePoint.
  • - Video compartido.
  • - Versiones web de las aplicaciones de Office  Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
  • - Intercambio de archivos y almacenamiento de 1 TB OneDrive.
  • - Videoconferencia HD.
  • - Búsqueda de eDiscovery.
  • - Clasificaciones manuales de Data Governance y políticas manuales para retención y eliminación

Office 365 Enterprise E1 difiere de Office Business Premium, porque:

  • - Con E1, solo puedes acceder al correo electrónico a través de la aplicación en línea.
  • - Con E1, pierdes las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office. Debes usar las versiones en línea de Outlook y otras aplicaciones de Office como Word o PowerPoint en línea.

Office 365 Enterprise E3

Precio: 19,70 euros por usuario por mes, compromiso anual.

Para quién es: empresas que necesitan capacidades más avanzadas de BI, conformidad, correo electrónico, seguridad y voz.

Lo que obtendrás:

  • - Todo incluido en la licencia Office E1.
  • - Aplicaciones para cliente de oficina.
  • - Cumplimiento legal y necesidades de archivado de correo electrónico: archivado, retención y exportación de eDiscovery, retención de buzón.
  • - Protección de la información: cifrado de mensajes, gestión de derechos, prevención de pérdida de datos.
  • - Funciones de gestión de documentos: archivado, gestión de derechos, prevención de pérdida de datos y cifrado a nivel de documento.
  • - Almacenamiento de correo electrónico para archivado in situ.
  • - Almacenamiento OneDrive ilimitado.
  • - eDiscovery legal.
  • - Exportación eDiscovery y gestión de casos.
  • - Soporte de correo de voz alojado

Office 365 Enterprise E5

Precio: 34,40 euros por usuario por mes, con compromiso anual.

Lo que obtendrás:

  • - Todo lo incluido en el plan E3.
  • - Funciones de seguridad mejoradas: descubrimiento avanzado, archivos adjuntos seguros y URL y controles de acceso.
  • - Herramientas de inteligencia empresarial de Microsoft para el análisis organizativo del usuario final.
  • - Enterprise Voice con Skype for Business.
  • - PBX de Skype Empresarial en la nube.
  • - Almacenamiento OneDrive ilimitado.
  • - Conferencia PSTN para acceder a reuniones de Skype desde cualquier lugar.
  • - Gestión de llamadas basada en la nube.
  • - Analítica avanzada con Power BI Pro y Microsoft MyAnalytics.
  • - EDiscovery avanzado.
  • - Seguridad avanzada con protección avanzada contra amenazas.
  • - Visibilidad y control mejorados de tu entorno de Office 365.

Office 365 Enterprise ProPlus

Precio: 12,90 euros por usuario por mes, con compromiso anual.

Para quien es: para aquellos que dependen en gran medida de las aplicaciones de Office 365 en dispositivos móviles, no necesitan acceso al correo electrónico, pero requieren conformidad e inteligencia comercial básica.

Lo que obtendrás:

  • - Intercambio de archivos y almacenamiento de documentos en línea de 1 TB OneDrive.
  • - Office completamente instalado en PC / Mac.
  • - Aplicaciones de oficina en tablets y móviles.
  • - Autoservicio BI en Excel.
  • - Office Online: crear, ver y editar derechos para las versiones en línea de las aplicaciones principales de Office para colaborar en documentos.
  • - Sway para Office 365.
  • - eDiscovery.
  • - Sincronización de Active Directory local para el inicio de sesión único.
  • - Gestión de dispositivos móviles

¿Cuál de los planes de Office 365 crees que es el más indicado para ti?

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