Licencia Office
Al adquirir un nuevo equipo necesitaremos del software, debemos instalar un sistema operativo, y para esto tendremos que obtener una licencia Office. Ya desde hace mucho tiempo se dejaron de usar las licencias físicas que se vendían en un CD.
Ahora esta versión se vende con un código de activación para poder usarla, que es denominada licencia PCK. Las licencias ESD son una modalidad electrónica que después de que hayamos hecho el pago de la licencia, se enviará un código de activación a nuestro email.
La ventaja de este sistema radica en el factor rapidez y simpleza, ya que reduce costos de almacén y distribución. Microsoft Office es el sistema de ofimática más popular, está conformado por aplicaciones que son indispensables en los trabajos de oficina y entornos de aprendizaje.
Principales características de una licencia Office
Es una herramienta que cualquier persona podría utilizar fácilmente, además de tener conocimiento de Word, Excel y PowerPoint, ayuda a que se pueda tener acceso a más oportunidades laborales.
Por lo tanto, cabe destacar que Microsoft Office no es un paquete de libre distribución, ni tampoco viene incluido al momento de obtener alguna licencia de sistema Windows. En realidad, es indispensable poseer una licencia de Office para poder ser usado.
Estas licencias Office por lo general tienen un costo monetario, ya que hay que tener en cuenta que es un paquete ofimático comercial. Por lo general, Microsoft ofrece diferentes licencias para los demás usuarios de Office.
¿Cómo se clasifican las licencias Office?
Entre las clasificaciones de las licencias tenemos las licencias Office individuales, que son aquellas cuyo precio es accesible, además que solo podrán ser instaladas en un único ordenador y son vendidas de manera individual.
Entre estas licencias está Microsoft Office 2019 Professional Plus o Office 2021, contiene las herramientas indispensables de Office como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, entre otras. Esta licencia puede ser instalada en un solo computador.
También en la categoría de licencias individuales tenemos a Microsoft Office Standard 2019 0 2021, Microsoft Office 2019 o 2021 para Mac, Microsoft Office Hogar y Empresa, Microsoft Office Hogar y Estudiantes.
Respecto a Microsoft Office Standard 2019, debemos decir que esta licencia no contiene Access 2019, ni Skype for Business 2019. Microsoft Office 2019 para Mac, se caracteriza por ser una licencia que aprovecha el sistema operativo MacOS en computadoras Apple.
Microsoft Office Hogar y Empresa, esta licencia cuenta con los programas de escritorio como Word, PowerPoint, Excel y Outlook. Microsoft Office Hogar y Estudiantes, es una opción parecida al paquete Microsoft Office Hogar y Empresa, cuenta con los mismos programas, pero excluyendo Outlook.
El Office 365 es definido como una suite ofimática que siempre está conectada a la nube. Esta ventaja nos permite la admisión a las herramientas que nos ofrece el paquete de Office en cualquier lugar que nos encontremos.
Y sin ninguna limitación en cuanto a dispositivos o sistemas operativos. Esta versión de Office tiene un método de pago por cuotas por acceso, además que su método de contratación es ajustable.
Permitiéndonos pagar únicamente por lo que contrataremos. Entre las contrataciones de Office 365 tenemos Microsoft 365 Empresa Básico, Microsoft 365 Empresa Estándar, Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios.
Además, posee una gran cantidad de suscripciones muy variadas, que siempre estarán a disposición cuando tengamos que emplear el Office 365. Posibilitando la opción de elegir cualquiera de las que ofrece o simplemente combinarlas hasta lograr configurar el Office a nuestro gusto.
Microsoft 365 Empresa Básico para las empresas que deseen poseer entre su gama de aplicaciones Microsoft Teams, más el almacenamiento en la nube. Sin embargo, no comprende versiones de escritorio de las aplicaciones de Office para escritorio.
El Microsoft 365 Empresa Estándar está recomendado para aquellas empresas que buscan que las herramientas de Office estén en todos sus dispositivos y además el almacenamiento es en la nube y permite reuniones en línea y chat.
Para aquellas empresas que necesitan de Empresa Estándar, pero más completa, Microsoft 365 Empresa Premium es la cuenta ideal. Y, además, resguarda tu información de ciberamenazas.
Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios es la elegida para las empresas que necesitan que las aplicaciones de Office, puede ser utilizada en una variedad de dispositivos, además de permitir que los archivos sean almacenados en la nube.
Las licencias OEM y licencias OLP tienen ciertas particularidades, la licencia OEM se instala en un equipo específico y únicamente podrá usarse en ese dispositivo, ya que este tipo de licencia no podrá instalarse en otros equipos.
Y su tiempo de utilidad dependerá del tiempo en que dure la vida útil del computador en el cual se instaló. Las licencias ROK son licencias OEM muy peculiares, siendo la versión más económica, y ya viene instalada en servidores de HPE, Dell, entre otros.
A pesar de que tiene un amplio uso no es aconsejable cuando son servidores virtuales. Las licencias OLP son licencias dirigidas a las empresas, por ejemplo, son muy útiles en el caso de empresas que poseen una gran cantidad de trabajadores.
Permitiendo ahorrar la compra de una licencia para cada trabajador. Además, estas licencias funcionan por volumen y su mínimo son 5 licencias.
Como Windows 10 Pro + Microsoft Office 2019 Pro y Windows 10 Home + Office 2019 Pro que son los paquetes más comunes. Son una alternativa para obtener licencia de Office. Y desde el mes de octubre de 2021 ya está disponible la nueva versión de Office 2021, diseñada para trabajar en Windows 11 aunque también es compatible con Windows 10.
Ventajas de Microsoft Office
Valiéndose de los paquetes que contiene Office en el sistema operativo Windows, podría decirse que es la más favorable de tener una licencia, ya que permite ahorrar cuando queremos obtener el Windows junto con el Office.
Ya que hacerlo aparte significa un mayor gasto. Microsoft Office es la preferida de millones usuarios en el mundo por la diversidad de las herramientas de Office que ofrecen sus paquetes de ofimática.
Ya sea para empresas, estudiantes o personas particulares. Office para ser utilizada es precisa su compra o también ser contratada, ya que es una suite destinada a un mercado comercial.
Pero que se adapta fácilmente a cualquier usuario, siendo fácil de utilizar. Además, una de las cualidades de Office es que busca la manera de complacer al usuario creando gran variedad de licencias.
