Licencia Project Professional 2021 para 1 PC

Microsoft Project Professional 2021

Este proyecto de Microsoft ha tenido un gran alcance a nivel mundial y recibió una actualización muy importante, la aplicación ahora se llama Microsoft Project Professional 2021 para la web.

Esta es una herramienta a la que puedes acceder por un costo adicional como parte del conjunto de aplicaciones de Office 365. Debemos decir que Microsoft Project 2021 es un software dedicado a la gestión de proyectos, hecho para que los gerentes puedan controlar sus proyectos.

Microsoft te permitirá planificar proyectos, asignar tareas, administrar recursos, hacer informes y más. Esta empresa se encargó de reducir el costo haciéndolo más accesible para empresas de todos los tamaños. Microsoft Project Professional 2021 actualmente viene en tres planes pagados y tú puedes probarlo a través de una prueba gratuita.

Funciones de Microsoft Project 2021

Cuando abres Microsoft Project Professional 2021, verás en la pantalla del sistema tus proyectos actuales en una lista, una vez creado tu nuevo proyecto puedes empezar agregando tareas en la vista de cuadrícula, la cual se parece a una hoja de cálculo.

Puedes nombrar las tareas, arreglar el orden en que se asignan a tus compañeros de equipo y darles plazos. Este también admitirá dependencia de tareas y subtareas. Las cuales son útiles incluso para proyectos más complejos.

Para ver los detalles, solo tienes que hacer clic en la tarea, agregar una nota o archivo. Tendrás mucha más libertad al momento de agregar más información acerca de ellos. Microsoft te permite agregar columnas adicionales para mostrar diferentes tipos de información.

La vista del tablero adopta un enfoque basado en Kanban para visualizar tareas de proyectos, a través de la vista del tablero también puedes ver de manera rápida tus tareas en su etapa de finalización.

Incluso puedes arrastrar y soltar tareas para una fácil reorganización. Si quieres simplificar la vista del tablero y que solo se muestran las tareas que estén agrupadas en no iniciadas, en progreso o completadas, también puedes hacerlo. 

Solo debes cambiar la preferencia del grupo en la esquina superior derecha. La línea de tiempo es tu diagrama de Gantt básico, si estás acostumbrado a trabajar con la versión heredada de Microsoft Project, esta podría ser tu forma preferida de ver las tareas.

La vista de la línea de tiempo representa tus tareas como cuadrados y rectángulos trazados en el calendario. De esta manera, igual que con la vista de tablero puedes arrastrar y soltar tus tareas en la vista de la línea de tiempo.

Si pasas el mouse sobre los extremos de los rectángulos, te da la opción de estirarlos o acortarlos. Dependiendo del plan de pago que escojas, puedes acceder a características exclusivas como informar, administración de recursos, administración del portafolio, entre otros.

Desde que Microsoft Project se volvió parte de Office 365 suite, se ha integrado sin problemas junto con otras aplicaciones de Microsoft, tales como, team 's, power bi, one note, etc.  Siendo que Microsoft Project Professional 2021 es una sencilla y accesible solución para negocios de todos los tamaños.  

Innovaciones con las que cuenta esta versión

Ofrece una placa muy completa de servicios. En la parte de información es donde se podrán administrar las cuentas y allí obtienes información sobre tus proyectos. Una cosa importante a tomar en consideración es que te dirá cuando es la fecha de inicio y finalización del proyecto.

En la cuenta puedes cambiar el fondo del tema de la oficina, y te informa sobre los servicios conectados. Obtendrás toda la información del usuario en esa sección. Puedes abrir los archivos que poseas y navegar en el disco duro.

Las líneas de tiempo pueden ser útiles para dar una descripción general a tu proyecto y se puede utilizar para hacer presentaciones de cualquier proyecto. Aunque puede resultar útil para algunos la línea de tiempo, esta también puede ser eliminada.

Al igual que versiones anteriores, esta también posee plantillas integradas y herramientas de programación que se usan para ayudar a los gerentes de proyecto y equipos a tener una mejor productividad.

Posee una gran gama de plantillas personalizadas que han sido incorporadas y cuentan con las mejores prácticas de la industria que te facilitan el camino para iniciar un nuevo proyecto, por lo tanto, no hay necesidad de crear los planes de proyecto desde el inicio.

Inclusión de los diagramas de Gantt

Aparte de los diagramas de Gantt, esta versión de Microsoft Project también tiene menús desplegables y que ya han sido rellenados con anterioridad, lo que reducirá el tiempo de capacitación y simplificará el proceso de planificación de tus proyectos.  

Algunas características con las que funciona esta versión son los gráficos familiares, ya que cuenta con herramientas ya conocidas, lo que te permitirá crear programaciones con facilidad y reducir el tiempo de aprendizaje.

Microsoft Project Professional 2021 posee informes ilustrativos, los cuales se encargarán de ofrecer información relevante a la parte interesada en búsqueda de un mejor resultado, entre estos informes integrados tenemos Evolución y Visión.

Si pasas el cursor por encima de los nombres de integrantes de tu equipo, podrás apreciar quienes están en línea y quienes no, lo que te permitirá iniciar chats y llamadas a través de Microsoft Team for Business (este cuenta con una licencia independiente).

La ruta de acceso a una tarea que se haya destacado, en un diagrama de Gantt, te permitirá visualizar las relaciones existentes entre las tareas. Presenta de manera visual las programaciones que son complejas, y con varias escalas de tiempo integradas.

Microsoft Project Professional 2021 funciona también como un recurso para la presupuestación de proyectos, lo que podría ayudar a la administración a estimar los costos de un proyecto complejo para determinar la asignación de recursos.

Funciones extras de Microsoft Project Professional 2021

Además, esta herramienta ofrece funciones de gestión de portafolio de proyectos (Microsoft PPM). Las propuestas de proyecto se pueden analizar y comparar en función de los impulsores comerciales estratégicos y los datos de gestión de recursos.

Proporciona paneles interactivos y funcionalidades de informes para administrar proyectos. La gerencia puede usar esta herramienta para preparar informes detallados y tomar decisiones acerca de propuestas y proyectos, cronograma de proyectos y programación de empleados.   

Se puede integrar en las instalaciones si posee una licencia de usuario o en la nube con una suscripción mensual. La solución que está basada en la web le permite a la administración colaborar con un equipo de proyecto remoto y usando las aplicaciones de Microsoft mediante dispositivos móviles.